交通・宿泊

航空券の予約・購入、空港からホテルまでの交通、そして宿泊に関する情報につきましてご紹介いたします。

チケット手配

  長距離交通チケット(飛行機、国際列車等)の手配は各自でお願い致します。 

運賃の目安

    本サミットは当初計画よりも多くの参加表明をいただいております。
そのため予算の都合上、恐れ入りますが往復300ユーロを目安にチケットの手配をお願いいたします。
    やむをえずこれを超える金額のチケットになる場合は、お手数ですが購入前に[email protected]m または「問い合わせ」ページよりご連絡ください。 

ヴェネツィア空港から市街への移動

    マルコ・ポーロ空港(VCE)またはトレヴィゾ空港(TSF)からヴェネツィア市街(ローマ広場)までシャトルバスがございます。
   マルコ・ポーロ空港から片道8ユーロ、トレヴィゾ空港からは片道12ユーロです。
できるかぎり、こちらのご利用をお願いいたします。
   やむをえない理由でタクシーなどのご利用をご希望の場合はご相談ください。


ヴェネツィア空港シャトルバス(ATVO社) インターネットサイト

(ネットで事前購入が可能です。)

https://www.atvo.it/index.php?lingua=en#


 

交通費の精算

 (1) チケットの値段がわかる明細書類(領収書や請求書のPDFデータ)
    手配完了次第、すぐに [email protected] までお送りください。紙データの場合はスキャンをお送りいただき、原本を当日お渡しください。(原本の返却はできません。) 会計担当の方で情報を読み取る都合上、できるだけ英語の書類をお送りいただけますよう、お願いいたします。

(2) チケット半券
     当日会計担当にお渡しください。これがないと会計処理ができませんので、忘れずにお持ちください。 復路半券は後日郵送にて会計担当までお送りください。追ってご連絡いたします。 eチケットで紙がない場合は、ボーディングパスをPDFファイルなどで上記メールアドレスまでお送りください。

(3) 振込先銀行口座情報
     IBAN, SWIFT/BICコード, 口座名義人名を領収書データとともに上記アドレスまでお送りください。

     お支払いは原則的にドイツにあるAJEの銀行口座より銀行振込でお支払いします。ユーロ以外の通貨でのお支払いの場合、チケット購入時の対ユーロ換算レートで算出した金額(現地通貨)をお振込みいたします。そのため必ずしもチケット購入金額と一致しない場合がある点を何卒ご理解ください。また、精算できるのは運賃、手荷物料金、座席予約料金、空港税だけで、旅行保険や代理店手数料は精算できない点ご理解ください。なお、送金受け取りに居住国金融機関の手数料が生じた場合、受け取り者負担となる点を何卒ご理解ください。

     特にSEPA域内の国については、スムーズな会計処理のため、できる限り銀行振り込みでの精算にご協力をお願いいたします。とはいえ、国によって事情がかなり異なると思いますので、何かご不明な点や特別なご希望がある場合は遠慮なくご相談ください。

SEPA国一覧
アイルランド、イギリス、イタリア、エストニア、オーストリア、オランダ、ギリシャ、キプロス、クロアチア、スウェーデン、スペイン、スロバキア、スロベニア、ドイツ、チェコ共和国、デンマーク、ハンガリー、フィンランド、フランス、ブルガリア、ベルギー、ポーランド、ポルトガル、マルタ、ラトビア、リトアニア、ルクセンブルク、ルーマニア

SEPA国以外でSEPAに準じる国一覧
アイスランド、ノルウェー、リヒテンシュタイン、スイス、モナコ